Buku Tamu Digital, Gorontalo Wedding
Buat acaramu menjadi semakin mewah dan berkesan dengan hadirnya Buku Tamu Digital dari Gorontalo Wedding.

Kelebihan Buku Tamu Digital dibanding Buku Tamu Konvensional:

Cara Kerja Buku Tamu Gowed

Pelajari step by step dari Buku Tamu Digital Gorontalo Wedding ini untuk mendapatkan gambaran sekilas mengenai alur cara kerjanya.

Database Tamu

Kami akan memberikan template Data Tamu dalam format excel yang wajib diisi oleh Pengantin. Data Tamu mencakup: Nama Tamu, ID Tamu, Alamat, dan Kategori (VIP/Umum). Berdasarkan database ini kami akan membuatkan Qr Code Check In untuk setiap tamu. Ini bertujuan untuk mempermudah WO memanajemen tamu sesuai Zona yg telah ditentukan, serta terhindar dari tamu bayangan.

QR Code Check In

Setiap tamu akan mendapatkan QR Code yang berbeda-beda. Terdapat 2 jenis QR code yang bisa menjadi opsi untuk digunakan Pengantin:
1) Qr Code Kartu, untuk diselipkan di undangan fisik, khusus untuk tamu yang mendapatkan undangan fisik.
2) Qr Code Digital, yang sudah terlampir di undangan website, khusus untuk tamu yang mendapatkan undangan website.

Scaning & Selfie

Pada saat hari acara, setiap tamu akan melakukan Scan QR Code di meja penerima tamu yang akan dipandu oleh petugas Buku Tamu. Setelah melakukan scan, setiap tamu akan diminta untuk Selfie Kehadiran di depan Kamera yang sudah disediakan oleh petugas kami. Selfie boleh bersama Pasangan/Partner tentunya. Selanjutnya Tamu dipersilahkan mengambil souvenir dan masuk ke acara.

Output Buku Tamu

Pengantin akan menerima output Buku Tamu Digital dalam bentuk Tabel yg berisi Nama Tamu, Alamat, Waktu Check In, dan Foto Selfie Kehadiran.
Output diterima dengan format PDF (Ready to Print) dan Excel. Khusus file Excel terdapat kolom Donasi yang bisa digunakan pengantin untuk mencatat jumlah Donasi/Isi Amplop yang diberikan oleh setiap tamu.

Fitur-Fitur Unggulan Buku Tamu Digital GoWed

Scan QR Code

Selfie Kehadiran

Manajemen Tamu

Lihat Contoh

Layar Sapa Tamu

Gallery/Slideshow

Doorprize/Acak Tamu

Laporan Kehadiran

Terintegrasi Undangan Web

RSVP/Konfirmasi Kehadiran

Filter Instagram

Gallery/Slideshow

Doorprize/Acak Tamu

Laporan Kehadiran

Filter Instagram

Terintegrasi Undangan Web

RSVP/Konfirmasi Kehadiran

Easy Way

Check In kehadiran hanya dengan 3 tahapan. Dijamin praktis, mudah dipahami, dan bisa untuk semua kalangan.

PriceList

Pilih paket yang sesuai dengan kebutuhanmu. Pricelist berikut ini belum termasuk harga cetak kartu QR Code. 

Untuk cetak kartu QR Code dihitung per lembar menyesuaikan dengan jumlah yang dibutuhkan.

GBook Lite Rp. 850.000

Rp 500.000

✅ 1x Technical Meeting

✅ Data Tamu Max. 300 undangan

✅ Penjaga Tamu dari Pengantin

✅ Undangan Website with QR Code

✅ Scan QR Code

❌ Foto Selfie Kehadiran

❌ Layar Sapa Tamu (Realtime)

❌ Slideshow Foto Kehadiran Tamu

❌ Fitur Doorprize (Acak Nama Tamu)

❌ 1 bh TV Layar Sapa 42 inch 

❌ 1 set Proyektor+ Screen

❌ Filter Instagram

GBook Selfie Rp. 1.500.000

Rp 1.350.000

✅ 1x Technical Meeting

✅ Data Tamu Max. 300 undangan

✅ 2 titik (Penjaga Tamu + Device)

✅ Undangan Website with QR Code

✅ Scan QR Code

✅ Foto Selfie Kehadiran

❌ Layar Sapa Tamu (Realtime)

❌ Slideshow Foto Kehadiran Tamu

❌ Fitur Doorprize (Acak Nama Tamu)

❌ 1 bh TV Layar Sapa 42 inch 

❌ 1 set Proyektor+ Screen

❌ Filter Instagram

GBook Pro Rp. 3.000.000

Rp 2.500.000

✅ 1x Technical Meeting

✅ Data Tamu Max. 300 undangan

✅ 2 titik (Penjaga Tamu + Device)

✅ Undangan Website with QR Code

✅ Scan QR Code

✅ Foto Selfie Kehadiran

✅ Layar Sapa Tamu (Realtime)

✅ Slideshow Foto Kehadiran Tamu

✅ Fitur Doorprize (Acak Nama Tamu)

✅ 1 bh TV Layar Sapa 42 inch 

✅ 1 set Proyektor+ Screen

✅ Filter Instagram

GBook Pro Rp. 2.500.000

Rp 1.950.000

✅ 1x Technical Meeting

✅ Data Tamu Max. 300 undangan

✅ 2 titik (Penjaga Tamu + Device)

✅ Undangan Website with QR Code

✅ Scan QR Code

✅ Foto Selfie Kehadiran

✅ Layar Sapa Tamu (Realtime)

✅ Slideshow Foto Kehadiran Tamu

✅ Fitur Doorprize (Acak Nama Tamu)

✅ 1 bh TV Layar Sapa 42 inch 

✅ 1 set Proyektor+ Screen

✅ Filter Instagram

Additional Cost
Cetak Qr Code

Rp 1.200/Lembar

Simulasi:

Misal Total Undangan adalah 300 undangan.

Yang akan diberi Undangan Website ada 200 undangan.

Sisanya yg akan mendapatkan Undangan Fisik yakni 100 Undangan.

Maka kebutuhan cetak QR Code:

100 x 1200 = Rp. 120.000

 

Note:

QR Code ini akan diselipkan disetiap undangan fisik

Tambah Penjaga Tamu

Rp 350.000/Titik

Deskripsi:

1 titik = 1 Org Penjaga Tamu + Device (Lebtop + Scanner + Kamera).

Untuk jumlah undangan yang melebihi 300 diwajibkan menambah Jumlah Titik buku tamu. Berikut interval Jumlah Titik yang ideal agar tidak terjadi antrian:

100 – 300 undangan = 2 titik

300 – 500 undangan = 3 titik

500 – 750 undangan = 4 titik

750 – 1000 undangan = 6 titik

HAL-HAL YANG SERING DITANYAKAN

Anda cukup memberikan daftar nama-nama tamu yang akan diundang.

Selain itu juga kamu akan diminta untuk mengisi formulir data pernikahan untuk keperluan pembuatan Undangan Website.

Terdapat 2 cara:

1. Melalui media sosial seperti whatsapp, email, facebook, dll. Tentunya dengan cara yang sangat mudah karena menggunakan tools dari kami.

2. Melalui kartu fisik QR Code yang nanti nya akan diselipkan di undangan cetak.

Bisa kak. Cukup diinstruksikan kepada para tamu untuk membawa kembali undangan fisik/cetak ke acara kakak. Nanti petugas kami akan menginput tamu tersebut berdasarkan nama yang tercantum di undangannya. Jika dia memang termasuk tamu yang diundang, namanya pasti ada di database kami kok.

Ngga usah khawatir kak, tamu tsb akan kami tanya undangannya atas nama siapa, dan akan kami cari di database,
sehingga tamu tsb tetap bisa di check in kan dan terdokumentasi dengan baik.

Namanya bisa kami input manual ke Database kak, dan tetap bisa di ambil dokumentasi.

Tapi andaikan dari pihak
pemangku hajat memang meminta proses screening yg ketat karena meminimalisir “tamu selundupan”,
maka kami juga bisa membantu sesuai keinginan pemangku hajat utk tidak mengizinkan masuk tamu yg sama skali tidak terdaftar di database.

Bisa kak. Asalkan kakak tidak merubah nomor ID tamu tsb di database, aman kak. Jadi pada saat mau di scan nanti entah apa tamu tsb akan menunjukkan Kartu QR Codenya ataupun QR Code di undangan websitenya, namanya akan tetap bisa terbaca di bukutamu.

Dari beberapa paket buku tamu yg kami tawarkan semuanya maximal utk 300 undangan. 

Selama jumlah tamu kakak tidak melebihi dari 300 undangan, maka tidak diwajibkan untuk menambah titik Penjaga Tamu.

Tidak bisa kak. Demi mencegah agar tidak terjadinya antrian dimeja penerima tamu, maka kami mewajibkan utk menambah jumlah titik Penjaga Tamu jika undangannya kakak melebihi dari 300.

TV 42 Inch tsb akan kami gunakan utk menampilkan Layar Sapa Tamu.

Proyektor+Screen untuk menampilkan slideshow foto kehadiran tamu. Selain itu juga akan digunakan saat sesi Doorprize nanti dimana nama-nama tamu yang telah melakukan scan, nama-namanya akan tampilkan dan kami acak/random untuk mendapatkan siapa pemenang hadiah/doorprize.

Fitur acak tamunya bisa di ulang-ulang sesuai dengan jumlah hadiah yg mau dibagikan. 

Tidak kak. Hadiahnya berasal dari pengantin. Hadiah gak harus yg mewah-mewah seperti motor, kulkas, Hp, dsb.

Banyak hadiah2 kecil yg bisa dibagikan namun akan tetap berkesan kok. Misalnya, jilbab, gamis, kemeja, botol air minum, alarm, jam dinding, dan masih banyak lagi kak. Yg penting kakak bungkus rapi aja.

Yakinlah, walau sesederhana itupun hadiahnya, acaramu pasti tetap kelihatan meriah dan lebih special kak.

Bisa kak. Tapi kakak harus pastikan di Undangan Website yg mereka buat juga terdapat QR Code yg berbeda-beda utk setiap tamunya.

Terus ada tambahan biaya 150ribu utk biaya mengkoneksikan database kami ke QR Code undangan website dari mereka.

Iya kak. Jadi setiap tamu yg masuk cukup melakukan scan QR Code saja tanpa diambil foto selfie kehadirannya.

Betul kak, kami akan mengajarkan cara operasikan aplikasinya ke penerima tamu yg kakak sediakan. Dan utk melakukan Scan QR Code pun cukup menggunakan Hp dari si penerima tamu tsb. Apalagi paket GBook-Lite ini tanpa disertai Selfie Kehadiran.  Jadi sangat mudah utk mengoperasikan. Jangan khawatir.

Untuk Output bentuk PDF & Excel nya akan didapatkan paling lambat H+3 acara kak. 

Bisa banget kak. Tidak masalah, selama petugas kami nyaman dan scanner + device lainnya tidak terkena matahari langsung.

Dan kalau kakak mau ambil paket yg ada fitur Selfie Kehadirannya, kakak harus pastikan di area Entrance Penerima Tamunya cukup luas ya kak (Tidak berhimpit-himpitan). 

Sebenarnya tidak perlu kak. Tapi karena Buku Tamu Digital ini berbasis online/paket data, maka utk menghindari hal-hal yg tidak diinginkan sebaiknya buku tamu tulisnya tetap kita sediakan meski hanya disimpan sbg cadangan.

Paling lambat, H-1 acara sudah dilunasi yaa kak.

More Information

Apakah ada pertanyaanmu yang masih belum terjawab…?

Masih adakah hal lain yang membuatmu penasaran…?

Jangan sungkan untuk menghubungi kami…

© 2023 All Rights Reserved.

Based in Gorontalo

Jl. Beringin, Tomulabutao, Dungingi.
Indonesia

admin@gorontalowedding.com

Kirim Hadiah

Doa restu anda merupakan karunia yang sangat berarti bagi kami. Namun jika memberi adalah tanda ungkapan kasih, Anda dapat memberi kado secara Cashless

logo-mandiri-tanpa-gradasi-1.png
Atas Nama
DESY HANDAYANI MALE
1500013465354‍
Copy Rekening

Konfirmasi pengiriman amplop digital Anda melalui Form berikut:

Kirim Hadiah

Doa restu anda merupakan karunia yang sangat berarti bagi kami. Namun jika memberi adalah tanda ungkapan kasih, Anda dapat memberi kado secara Cashless

logo-BRI.png
Astin Oktavianie Kassa
515301005610505‍
Copy Rekening
logo-BCA.png
Astin Oktavianie Kassa
7975621740‍
Copy Rekening

Konfirmasi pengiriman amplop digital Anda melalui Form berikut:

Silahkan di Download guys

Logo-bank-BNI.png
Salin
Logo-bank-BNI.png
Salin
Logo-bank-BNI.png
Salin
Logo-bank-BNI.png
Salin

Amplop Digital

Doa restu anda merupakan karunia yang sangat berarti bagi kami. Namun jika memberi adalah tanda ungkapan kasih, Anda dapat memberi kado secara Cashless

Logo_Bank_BSG.png
Silahkan transfer ke rekening
Ferdiyanto Hunawa
01802110062550‍
Copy Rekening
Logo_Bank_BSG.png
Silahkan transfer ke rekening
a/n Atin Djakaria
04902110012623‍
Copy Rekening

Konfirmasi pengiriman amplop digital Anda melalui Form berikut:

Amplop Digital

Doa restu anda merupakan karunia yang sangat berarti bagi kami. Namun jika memberi adalah tanda ungkapan kasih, Anda dapat memberi kado secara Cashless

Logo-bank-BNI.png
Silahkan transfer ke BNI a.n
Delvia Wahyu Nazmi Masjhur
‍0811384406
Copy No. Rekening
Bank BTPN
Silahkan transfer ke BTPN a.n
Machmud W Domili
‍90270043601
Copy No. Rekening

Selamat Datang..!!

Tunjukkan QR Code ini ke petugas Buku Tamu Digital

ID Tamu

Untuk menghindari terjadinya antrian saat check in, silahkan download terlebih dahulu QR Code ini, atau screenshot halaman ini jika tombol download berikut tidak berfungsi.

KONFIRMASI KEHADIRAN

Kehadiran Anda Sangat Berarti Bagi kami

Open chat
Butuh bantuan?
Hai kak, ada yg bisa kami bantu?